Co je TES a jak funguje
Co je TES
TES (Tournament Entry System, tedy Turnajový systém přihlášek) je online nástroj pro organizaci sportovních turnajů — v současnosti zejména šachových a bowlingových — a pro sběr přihlášek na ně. Organizátor v něm vytvoří akci a v jejím rámci jeden nebo více turnajů, nastaví podmínky přihlašování a poplatky a sdílí veřejný odkaz, na kterém se hráči nebo týmy sami přihlásí. Systém pak organizátorovi pomáhá s přehledem přihlášek, exportem do Excelu (u šachových turnajů i přímo do formátu pro Swiss Manager) a párováním plateb.
Pro organizátory
- Vytvoření akce a v ní jednoho či více turnajů (např. kategorie A/B, nebo kolo bowlingu).
- Nastavení startovního poplatku, měny a bankovních údajů pro platbu QR kódem.
- Volitelná omezení účasti (např. věk, pohlaví, klub) — včetně omezení běžných v propozicích šachových turnajů, jako je počet hráčů v týmu nebo požadavky na složení soupisky (např. minimální věk, alespoň jedna hráčka) — a volitelné placené doplňky (např. obědy, trika).
- Sdílení jednoho veřejného odkazu na přihlášku pro daný turnaj — bez nutnosti účtu pro účastníky.
- Databáze hráčů a klubů se pravidelně aktualizuje ze systému chess.cz, takže při přihlašování šachistů systém rovnou ověří platnost jejich registrace a doplní klub, FIDE/LOK ID i ELO.
- Přehled a export přihlášek (individuálních i týmových) do Excelu a evidence plateb.
- U šachových turnajů export soupisek a hráčů pro snadný import přímo do turnaje ve Swiss Manageru.
Pro účastníky
- Přihlášení proběhne přes odkaz od organizátora, bez registrace nebo hesla.
- Podle typu turnaje se přihlašuje jednotlivec, nebo tým — u týmu se rovnou vyplňuje soupiska hráčů.
- Po odeslání přihlášky dorazí do e-mailu odkaz pro její pozdější správu.
- Přihlášený se může ke své přihlášce kdykoli (do nastavené deadline přihlášek) vrátit a doplnit další hráče či doplňky, upravit soupisku, nebo přihlášku zrušit.
- Pokud to turnaj vyžaduje, je možné rovnou zaplatit startovní poplatek pomocí QR kódu.
- Účastník nebo kapitán týmu má na stránce správy přihlášky k dispozici i export své soupisky do PDF a Excelu.
Platby
Platby startovních poplatků a doplňků probíhají přímo na bankovní účet organizátora — TES nezpracovává platby ani nedrží žádné peníze. Pro snadné párování plateb se každému účastníkovi/kapitánovi generuje variabilní symbol odvozený z jeho e-mailu a QR kód s předvyplněnou částkou.
Provoz systému
TES je poskytován zdarma a provoz je hrazen z dobrovolných příspěvků uživatelů — více na stránce Podpořte nás. Podrobnosti o zpracování osobních údajů a podmínkách používání najdete na stránkách Ochrana osobních údajů a Podmínky užití.